excel宏功能有什么作用?excel宏的使用介绍

　　excel宏功能有什么作用?excel宏的使用介绍

　　说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，猜测至少听说过几次。你们对「宏」的知道包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否简单掌握，接下来你们一探究竟。 什么是 Excel 宏?

　　容易来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications)写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。你们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏(VBA)也都可以操作。在这里，什么是 VBA，这篇文章暂不做教程，容易可以认为宏便是 VBA。

　　这里你们或许疑惑，我自己可以进行的操作，为何还需要宏呢?因为，宏具有两个诱人的特性：

　　1. 宏可以帮您自动完成重复、批量的任务。

　　2. 录制宏不需要其他技术，您只需把任务「示范」给 Excel 直接。 为何要用宏?

　　想象您平时在洗衣服前的准备工作：

　　①找出脏衣物;

　　②分类;

　　③给洗衣机注水;

　　④倒洗衣液;

　　⑤放入衣服。

　　如果您每周洗一次衣服，一年就需要重复上述步骤53次。那么我教你，有一个机器人，您只需给他示范一次准备工作，它就能记住所有步骤，并每次帮您在极短的时间内完成，您想不想用这个机器人呢?

　　如果你们把 Excel 中数据解决比作是洗衣服，那么准备数据便是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中，准备数据往往会占用你们大量的时间，如果这部分时间能减少，你们的工作效率也会相应的提高。

　　宏，便是一个自动化完成重复工作的工具。而且，只要会用 Excel，就可以学会录制并使用宏，提高工作效率。接下来，一步一步告诉你怎么录制一个容易的宏，并运行它。 开启「开发工具」

　　录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认处境下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。

　　开启步骤如下：

　　第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

　　第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。

　　第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。 配置宏安全性

　　接下来是配置宏安全性。默认处境下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。

　　为了运行自己录制的宏，按如下步骤配置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的配置菜单中，按如下方式配置。

　　工作簿配置正确的文件类型

　　Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

　　按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。

　　录制您的第一个宏

　　前期工作已经完成，接下来可以录制您的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和配置宏安全性只需一次配置，以后无需再重新配置了。

　　接下来一步一步，你们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。

　　第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。

　　第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。

　　第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键你们配置为「Ctrl + shift + Q」。

　　第四步：这一步你们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。

　　第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。 运行录制的宏

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